結論：比較する順番は、①管理したいもの、②更新方法、③チーム運用、④複数の表示・複数案件、⑤連携、⑥料金・制限です。ランキングだけで選ぶより、自分の運用条件から必要機能を絞る方が判断しやすくなります。
最初に「何を管理したいか」を決める
ガントチャートが表示できるだけでは、実務で使いやすいとは限りません。最低限、次のうち何が必要かを整理します。
- タスク名
- 開始日・終了日
- 担当者
- 進捗率・状態
- 期限超過の確認
- 複数プロジェクト
- カンバンなど別の表示
- カレンダー連携
比較軸1：日程変更を続けやすいか
ガントは作成時より更新時の負荷が重要です。予定変更のたびに大量のセルや別画面を修正する必要があると、更新が止まりやすくなります。
比較軸2：担当・進捗を同じ場所で扱えるか
期間だけを表示しても、誰が担当し、どこまで進んでいるかが別管理なら確認作業が増えます。期間・担当・進捗を同じタスク情報として持てるかを確認します。
比較軸3：ガント以外の表示が必要か
全体スケジュールはガント、日々の状態はカンバン、期限全体はダッシュボードというように、仕事によって必要な見方は異なります。
比較軸4：複数プロジェクトをどう見るか
案件が増えると、一つずつガントを開くだけでは全体の期限や担当を把握しづらくなることがあります。複数案件を一覧化できるか、自分の担当を横断して見られるかなどを確認します。
比較軸5：表計算で十分か
| 状況 | 候補 |
|---|---|
| 小規模・変更少なめ・独自列が重要 | Excel / Googleスプレッドシート |
| 日程変更・担当・進捗を頻繁に更新 | 専用ツールを検討 |
| ガントとカンバンを併用 | 複数表示に対応するツールを検討 |
| 複数案件を横断管理 | ダッシュボードや案件一覧を確認 |
Googleスプレッドシートで作る方法、Excelで作る方法も比較できます。
比較軸6：連携機能は実際に必要か
Googleカレンダー、Slack、APIなどの連携は便利ですが、使わない連携まで評価すると選定が複雑になります。現在の業務で、どの情報を二重入力しているかから必要性を判断します。
価格・無料条件は公式情報で確認する
無料プラン、人数上限、ガント機能の対象プランなどは変更される可能性があります。候補を絞った後に、各社の公式サイトで現行条件を確認するのが安全です。