結論：少人数・小規模な案件ならGoogleスプレッドシートで十分な場合があります。共同編集しやすい一方、案件数・更新項目・表示方法が増えると、専用ツールの方が管理しやすくなることがあります。
方法1：タイムラインビューを使う
Google公式ヘルプでは、タイムラインビューをプロジェクトのタスクやスケジュールの可視化に使えると案内しています。開始日と終了日を含むデータを用意し、時間軸へカードとして表示します。
- タスク名の列を作る
- 開始日を日付形式で入力する
- 終了日を日付形式で入力する
- 必要に応じて担当・詳細・カテゴリ列を追加する
- PC版Googleスプレッドシートで挿入 → タイムラインを選ぶ
- データ範囲と各列の役割を指定する
利用条件：Google公式はタイムラインビューを利用できるGoogle Workspaceエディションを案内しています。契約状況によって利用可否が異なるため、実際のメニューと公式ヘルプを確認してください。
方法2：通常のセルで簡易ガントを作る
タイムラインビューを使わない場合でも、左側にタスク・開始日・終了日を置き、右側に日付を並べ、条件付き書式や数式で対象期間のセルを塗る方法があります。
| 列 | 例 |
|---|---|
| A | タスク名 |
| B | 担当者 |
| C | 開始日 |
| D | 終了日 |
| E以降 | 日付を横方向へ並べる |
この方式は自由度が高い反面、期間変更、列追加、週・月表示の切り替えなどを自分で維持する必要があります。
Googleスプレッドシートが向くケース
- 少人数・小規模な案件を管理する
- すでにGoogle Workspaceを使っている
- 独自列を自由に追加したい
- 複雑なプロジェクト管理機能は不要
運用が重くなりやすいケース
- 複数プロジェクトを頻繁に切り替える
- 担当タスクだけを素早く見たい
- ガントとカンバンを併用したい
- 日程変更が多く、表のメンテナンスが負担になる
- 期限超過や進捗状況をダッシュボードでも見たい
汎用的な項目から始めたい場合は、日本語CSVのガントチャートテンプレートも利用できます。