例を見るときは「期間」より「構造」を見る
他社や他案件の期間をそのままコピーしても、自分の人数・品質条件・承認フローが違えば予定は合いません。参考にするのは、どのフェーズがあり、どんな単位でタスクを分けているかです。
例1：Webサイト制作
| フェーズ | タスク例 |
|---|---|
| 要件 | 目的整理、対象ユーザー、必要ページ確認 |
| 設計 | サイト構成、ワイヤーフレーム |
| 制作 | デザイン、HTML/CSS、機能実装 |
| 確認 | 表示確認、フォーム確認、修正 |
| 公開 | 公開準備、本番反映、公開後確認 |
Web制作では素材回収、クライアント確認、公開準備など固有の工程があります。詳しくはWeb制作のガントチャートで扱っています。
例2：システム開発
| フェーズ | タスク例 |
|---|---|
| 要件定義 | 要求整理、対象範囲、受入条件 |
| 設計 | 画面・データ・APIなどの設計 |
| 実装 | 機能単位の開発、レビュー |
| テスト | 単体・結合・受入確認 |
| リリース | 移行準備、本番反映、初期確認 |
システム開発は工程固有の判断が多いため、システム開発のガントチャートで別に深掘りします。
例3：マーケティング施策
- 目的・KPI整理
- 訴求・クリエイティブ企画
- LP・広告素材制作
- 確認・承認
- 配信設定
- 配信開始
- 振り返り・改善
マーケティングでは、制作物・承認・配信準備・公開後の振り返りまで含めると実務に近くなります。詳しくはマーケティングキャンペーンのガントチャートで整理しています。
例4：イベント準備
- 目的・開催日決定
- 会場・登壇者手配
- 告知ページ・申込導線
- 集客
- 資料・備品準備
- リハーサル
- 本番
- 事後対応
開催日のように動かしにくい節目がある案件では、そこから逆算してタスクを置きます。詳しくはイベント準備のガントチャートで扱っています。
例5：新商品・新機能リリース
- 企画
- 仕様決定
- 制作・開発
- 検証
- 販売・公開準備
- リリース
- 初期反応の確認
大きな方向性を示す資料はロードマップ、実行タスクと期間はガントという分け方もできます。違いはロードマップとガントチャートの違いで整理します。
例6：個人プロジェクト
資格学習、卒論、ポートフォリオ制作などでも、試験日・提出日から逆算して学習範囲や制作フェーズを置けます。担当者は自分一人でも、期間と完了条件を分ける価値があります。
例を自分用へ変える4ステップ
- 最も近いプロジェクト例を選ぶ
- 不要なフェーズを削り、自分固有の工程を足す
- 完了判定できるタスクへ分ける
- 人数と前提に合わせて開始・終了日を引き直す
注意：他社例の「○日で完了」を標準期間として扱わないでください。期間は人数、レビュー、外部確認、品質条件で大きく変わります。
そのまま使える雛形が必要な場合
ガントチャートのテンプレートでは、CSVの空雛形と記入例を配布しています。まず例で構造を決め、テンプレートへ落とす順番でも使えます。